AI Audit + Automatizácia

Ako sme výrobnej firme zmapovali 47 procesov a 18 automatizovali

🏭

Výrobná firma · Západné Slovensko

200+ zamestnancov · Výroba a distribúcia

zmapovaných procesov

automatizovaných

€42 000

ročná úspora

Pay-per-use

platíte len za využitie

Výzva

Prečo nás oslovili?

📋

Stovky manuálnych procesov

Firma rástla 15 rokov a procesy sa nabaľovali. Nikto presne nevedel, koľko ich je a koľko stoja.

200+ hodín/mes manuálnej práce

🔗

Systémy nekomunikujú

ERP, účtovníctvo, CRM, Excel tabuľky — každé oddelenie malo vlastný svet. Dáta sa prepisovali ručne.

5 oddelených systémov

🕐

Žiadna viditeľnosť

Vedenie nevedelo, kam ide čas. Reporty sa pripravovali manuálne a vždy boli o týždeň staré.

7-dňové oneskorenie reportov

Mapa procesov

47 procesov. 18 automatizovaných.

Kompletná mapa firemných procesov pred a po nasadení AI automatizácie.

🤝

Obchod

Príjem dopytu

Spracovanie ponuky

Follow-up

Objednávka

💰

Financie

Faktúrácia

Kontrola platieb

Reporting

Účtovná uzávierka

📦

Logistika

Príjem objednávky

Plánovanie

Expedícia

Doručenie

👥

HR

Nábor

Onboarding

Dochádzka

Vyúčtovanie

🖥️

IT / Podpora

Support tickety

Správy systémov

Monitoring

Zálohy

Zmapovaných procesov

Automatizovaných procesov

75%

Miera automatizácie

Detaily

Konkrétne zlepšenia proces po procese

Proces	Pred	Po	Zlepšenie
Spracovanie dopytov	45 min/dopyt	2 min/dopyt	96%
Faktúrácia	3 hod/deň	15 min/deň	92%
Kontrola platieb	2 hod/deň	5 min/deň	96%
Mesačný reporting	2 dni	Real-time	99%
Onboarding zamestnancov	8 hodín	2 hodiny	75%
Support tickety	4 hod odozva	30 sek odozva	98%

Cenový model

Platíte len za to, čo využívate

Žiadne fixné mesačné poplatky za funkcie, ktoré nepoužívate.

💸

Tradičný SaaS

Fixný mesačný poplatok bez ohľadu na využitie.

✕ Platíte aj keď nepoužívate

✕ Rovnaká cena pre všetkých

✕ Dlhodobé zmluvy

✕ Obmedzené prispôsobenie

~€3 500/mes

fixne, bez ohľadu na využitie

⚡

Kaja Solutions

Pay-per-use model prispôsobený vašim procesom.

✓ Platíte len za spracované úlohy

✓ Cena závisí od zložitosti

✓ Bez dlhodobého záväzku

✓ 100% na mieru

~€1 200/mes

priemerne, podľa skutočného využitia

Trojúrovňový AI model

🧠 Premium AI — Kontroluje a rozhoduje · 5% úloh

⚡ Štandardný AI — Hlavná práca · 15% úloh

🔧 Rýchly AI — Jednoduché úlohy · 80% úloh

Realizácia

Fázový prístup — minimálne riziko

Fáza 1

Týždeň 1–2

Discovery & Audit

Kompletné zmapovanie procesov, rozhovory s oddeleniami, identifikácia najväčších úspor.

Fáza 2

Týždeň 3–6

Prioritné procesy

Automatizácia 8 najdôležitejších procesov s najväčším dopadom na náklady.

Fáza 3

Týždeň 7–10

Ďalšie automatizácie

Rozšírenie na ďalších 10 procesov. Integrácia medzi oddeleniami.

Fáza 4

Ongoing

Optimalizácia

Priebežné vylepšovanie, monitoring výkonu, pridávanie nových procesov.

Výsledky

Merateľný dopad na celú firmu

€42 000

Ročná úspora

Na mzdách a prevádzkových nákladoch

-65%

Menej manuálnej práce

Z 200+ hodín na ~70 hodín mesačne

3,2 mes

Návratnosť

Investícia sa vrátila za menej ako štvrťrok

Real-time

Reporty

Z týždňového oneskorenia na reálny čas

„Najprv som bol skeptický — myslel som si, že budú len ďalší konzultanti s PowerPointom. Ale keď nám ukázali mapu procesov a vyčíslili, kde presne strácame peniaze, vedel som, že to je iné. Za 3 mesiace sme ušetrili viac, než stála celá implementácia."

— výrobný riaditeľ

Zaujalo vás to?

Koľko procesov vo vašej firme čaká na automatizáciu?

Bezplatný audit. Zmapujeme vaše procesy a povieme vám presne, kde a koľko ušetríte. Žiadne záväzky.

Chcem to isté pre moju firmu

Vyplňte formulár a ozveme sa vám do 24 hodín s odhadom úspor pre váš prípad.