4 AI Agenti · Účtovníctvo

Ako účtovná kancelária spracováva 3× viac klientov s rovnakým tímom

📊

Účtovná kancelária · Bratislava

8 zamestnancov · 6 účtovníčok + 2 manažéri

45 → 118

klientov (+162%)

29 dní

návratnosť investície

€22 780/mes

dodatočný čistý zisk

0,3%

chybovosť (z 2,8%)

Problém

„Odmietame nových klientov, lebo nestíhame"

6 účtovníčok na 110% kapacity. 340 hodín mesačne rutinnej práce. 18 odmietnutých klientov za pol roka.

Kam ide 340 hodín rutinnej práce mesačne?

6 účtovníčok × 160 hod = 960 hod celkovo. 35% kapacity ide na mechanickú prácu.

Manuálne zapisovanie faktúr120 hod (35%)

Párovanie platieb80 hod (23%)

Príprava podkladov pre DPH60 hod (18%)

Komunikácia s klientmi40 hod (12%)

Kontrola a oprava chýb30 hod (9%)

Ostatné10 hod (3%)

📋

35% času = prepisovanie faktúr

120 hodín mesačne manuálne prepisovanie PDF faktúr do Money S3. Mechanická práca pre kvalifikované účtovníčky.

120 hod/mes

🚫

18 odmietnutých klientov

Za posledných 6 mesiacov odmietli 18 nových klientov. Každý = €320/mes. Strata €5 760/mes na ušlých príjmoch.

€5 760/mes strata

⚠️

2,8% chybovosť

Preklepy, zabudnuté faktúry, nesprávne DPH. Problémy s daňovým úradom a stres pre celý tím.

2,8% error rate

Audit

Čo sme zistili počas auditu

87% faktúr má rovnakú štruktúruAI ich vie spracovať automaticky

70% otázok klientov je opakujúcich saIdeálne pre chatbot

100% párovania platieb je mechanickéPerfektné pre AI — žiadna kreativita

Odhadovaná úspora

200+ hod/mes

= kapacita na 50–80 nových klientov

Odhadovaný ROI

€15–25k/mes

Skutočný: €22 780/mes

AI Architektúra

4 špecializovaní AI agenti

Každý agent pokrýva jednu oblasť účtovníctva. Spoločne ušetria 288 hodín mesačne.

📄

Spracovanie faktúr

Sonnet 4.5

€180/mes

Klient pošle email s faktúrou → AI zapíše do systému za 8 sekúnd → klient dostane "✅ Faktúra zapísaná"

Úspora času94%

Úspešnosť: 94.2% automaticky

→ Číta emaily s prílohami (PDF, foto)
→ Extrahuje: dodávateľ, suma, DPH, splatnosť
→ Kontroluje validitu (IČ DPH, formát)
→ Zapisuje do Money S3
→ Posiela klientovi potvrdenie

Pred: 120 hod/mes

Po: 7 hod/mes

▼ Detail

🏦

Párovanie platieb

Haiku 4.5

€60/mes

Platba €1 450 príde → AI nájde faktúru → automaticky spáruje → klient dostane notifikáciu

Úspora času97%

Úspešnosť: 97.8% automaticky

→ Číta bankové výpisy cez API
→ Páruje platby s otvorenými faktúrami
→ Automaticky uzatvára pohľadávky
→ Oznámi klientovi prijatie platby
→ Flaguje nespárované platby

Pred: 80 hod/mes

Po: 2 hod/mes

▼ Detail

📊

DPH asistent

Sonnet 4.5

€140/mes

Koniec mesiaca → AI pripraví kompletný DPH draft → účtovníčka len skontroluje a odošle

Úspora času87%

→ Pripravuje podklady pre DPH hlásenie
→ Kontroluje správnosť DPH na faktúrach
→ Identifikuje faktúry s chybným DPH
→ Generuje sumárne reporty
→ Upozorňuje na blížiace sa deadliny

Pred: 60 hod/mes

Po: 8 hod/mes

▼ Detail

💬

Klientsky asistent

Haiku 4.5

€40/mes

"Je faktúra od XY uhradená?" → AI odpovie za 5 sekúnd s presným stavom

Úspora času72%

Úspešnosť: 73% automaticky

→ Odpovedá na časté otázky 24/7
→ Poskytuje stav faktúr v reálnom čase
→ Odpovedá na základné účtovné otázky
→ Eskaluje komplexné prípady na účtovníčku

Pred: 40 hod/mes

Po: 11 hod/mes

▼ Detail

4 AI agenti + API

€420/mes

Hosting + integrácie

€160/mes

Celkom AI systém

€580/mes

Porovnanie

Pred a po nasadení AI

Počet klientov

Čas na rutinu

340 hod/mes

Chybovosť

2,8%

Mesačné tržby

€14 400

Kapacita na nových

Spokojnosť tímu

4,2/10

ROI

Návratnosť za 29 dní

€22 000

Investícia

audit + vývoj

€22 780

Mesačný zisk navyše

tržby - AI náklady

29 dní

Návratnosť

investícia sa vrátila za mesiac

€251 360

Ročný čistý profit

po odpočítaní všetkého

Tržby

Pred (45 × €320)€14 400/mes

Po (118 × €320)€37 760/mes

Nárast+€23 360/mes

Náklady

Tím (bez zmeny)€18 000/mes

AI systém+€580/mes

Pridané náklady€580/mes

Čistý zisk

Nové tržby+€23 360

AI náklady-€580

Mesačne€22 780

Realizácia

5 týždňov od auditu po spustenie

Týždeň 1

Audit + návrh

Mapovanie procesov, integrácia s Money S3, návrh 4 agentov.

Týždeň 2

Spracovanie faktúr

PDF parsing, email integrácia, automatický zápis do účtovného systému.

Týždeň 3

Párovanie platieb + DPH

Banka API integrácia, párovací algoritmus, DPH kontroly a reporty.

Týždeň 4

Klientsky asistent

Chatbot na webe a WhatsApp, knowledge base, eskalácia na účtovníčky.

Týždeň 5

Testovanie + školenie

Pilotná prevádzka na 5 klientoch, školenie tímu, fine-tuning.

Ponaučenia

Čo sme sa naučili

✓ Čo fungovalo

🎯Postupné nasadenie je kľúčové▲

Začali sme s 5 klientmi, otestovali, opravili chyby, potom full rollout. Bez toho by prvý mesiac bol chaos.

Nulové problémy pri plnom nasadení

🤝Hybrid model = spokojný tím▼

AI spracováva 94%, účtovníčky kontrolujú 6%. Tím sa neobáva nahradenia — robia zaujímavejšiu prácu.

Spokojnosť tímu z 4,2 na 8,7/10

✉️Automatický feedback klientom▼

Email po každej faktúre: "✅ Zapísané." Klienti to milujú — vedia, že ich faktúra neskončila v čiernej diere.

Výrazne menej otázok "zapísali ste moju faktúru?"

📉Chybovosť klesne takmer na nulu▼

AI nerobí preklepy, nezabudne faktúru, nespletie si DPH. Z 2,8% na 0,3% — koniec problémov s daňovým.

0,3% chybovosť (z 2,8%)

↻ Čo by sme urobili inak

📱

WhatsApp od začiatku

Klienti chceli chatbot na WhatsApp. Pridali sme ho až v 4. mesiaci. Mali sme to mať od štartu.

📋

Lepší onboarding nových klientov

Prvé 2 mesiace bol chaos s nastavovaním nových klientov. Teraz máme checklist — mali sme ho mať od začiatku.

🔗

Viac integrácií naraz

Integrácia s bankou trvala dlhšie ako sme čakali. Banka API mala limity. Treba to riešiť v audite.

Výsledky po 9 mesiacoch

Z odmietania klientov na aktívne hľadanie

+162%

Nárast klientov

Z 45 na 118 s rovnakým tímom

€251 360

Ročný čistý profit

Po odpočítaní AI nákladov a investície

29 dní

Návratnosť

Najrýchlejšia v histórii kancelárie

8,7/10

Spokojnosť tímu

Z pôvodných 4,2/10

„Odmietali sme klientov. Teraz ich hľadáme. AI nám umožnilo rásť bez šialených nákladov na ľudí. A tím je spokojnejší — konečne robia to, čo ich baví, nie mechanické prepisovanie."

— majiteľka účtovnej kancelárie

Zaujalo vás to?

Spracúvate 200+ faktúr mesačne?

Bezplatná konzultácia. Povieme vám, koľko hodín a peňazí vám AI ušetrí. Žiadne záväzky.

Chcem to isté pre moju firmu

Vyplňte formulár a ozveme sa vám do 24 hodín s odhadom úspor pre váš prípad.